Wat is nu de beste manier om dagelijks meer tijd over te houden zodat je minder gehaast door het leven gaat?
Eerder had ik het over het maken van een prioriteitenlijst voor de dag. Jouw To-do list.
Zoals gezegd zorgt dat ervoor dat je productiever wordt en taakgerichter te werk gaat.
Maar als we dan bezig zijn met onze To-do list, worden we alsnog vaak afgeleid.
Bijvoorbeeld wanneer dingen waar je aan werkt even moeilijk worden. Je gedachten dwalen af en je gaat aan andere leukere dingen denken.
Vervolgens ben je dat lastige item even vergeten waar je mee bezig was, en je checkt even je mail, scrolt wat over het internet en de tijdlijn van je favoriete social media kanaal.
Voor je het weet is het over 10 minuten alweer pauze dus nu heeft het niet meer echt zin om t werk weer op te pakken toch?
Concreet actieplan!
- Maak ’s ochtends voordat je met je werk begint een To-do list.
- Werk deze af in door jezelf afgebakende blokken. Dus plan ook je pauzes.
- Zet je telefoon (indien mogelijk) op vliegtuigmodus om afleiding te voorkomen.
- Neem ook ‘mail openen en beantwoorden’ op in je To-do list.
- Gooi al je social media van je telefoon. Plan ook deze dingen in wanneer je er naar mag kijken.
- Hou je hieraan en houd een bak tijd over. Om te sporten bijvoorbeeld!
Aanvullende tips;
- Gebruik de Pomodoro-techniek
Dit is een techniek waarbij je werk in korte sprints verdeelt, meestal 25 minuten geconcentreerd werken gevolgd door 5 minuten pauze.
Na vier van deze blokken neem je een langere pauze van 15 tot 30 minuten. - Minimaliseer digitale afleidingen
Naast het op vliegtuigmodus zetten van je telefoon, kun je website-blokkerende apps gebruiken. Dit voorkomt dat je tijdens werkuren naar niet-werk gerelateerde websites surft. - Creëer een prettige werkomgeving
Zorg dat je werkomgeving opgeruimd en stimulerend is. Een nette omgeving kan helpen om mentale rust en focus te verbeteren. Voeg eventueel planten toe of zorg voor voldoende natuurlijk licht. - Wees realistisch met je takenlijst
Overladen To-do lijsten kunnen overweldigend zijn en demotiverend werken. Zorg ervoor dat je takenlijst haalbaar is binnen de beschikbare tijd. Dit betekent soms dat je ‘nee’ moet zeggen tegen minder belangrijke taken of verzoeken van anderen. - Evalueer en pas aan
Aan het eind van de dag of week, neem even de tijd om te reflecteren op wat goed ging en wat beter kan. Aanpassingen maken in je werkwijze of hoe je je dag indeelt kan grote voordelen opleveren voor je productiviteit.
Door je aan deze tips te houden, kun je de controle over je tijd terugwinnen en een minder gehaaste en meer voldoening gevende dagelijkse routine creëren. Veel succes!
